(VÍDEO) Webinar: La Dirección de Proyectos es como dirigir una Orquesta, ¿hasta qué punto es cierto?

El director del proyecto desempeña un papel clave a la hora de coordinar y acompasar todos los recursos que intervienen en un proyecto. Es como el director de orquesta que tiene que asegurarse que todos los instrumentos suenen en el momento adecuado. De ahí la ponencia de hoy: La dirección de proyectos es cómo dirigir una orquesta, ¿hasta qué punto es cierto? esta es la pregunta que nos hacemos hoy. Esta ponencia tiene su origen en el artículo del 3/dic/18 del mismo nombre.

El Capítulo de Andalucía del PMI tuvo la gentileza de invitarme a realizar una ponencia para el webinar del 26 de febrero de 2019 con este tema bastante refrescante, basado en el artículo original a continuación. Comparto este webinar, esperando que lo disfrute y le sea de utilidad. Compártalo con sus colegas y amigos.

Texto original:

(VIDEO) Cinco (+1) Recomendaciones para el Éxito en Proyectos y Emprendimientos

En este vídeo se proponen algunos consejos para favorecer las probabilidades de éxito dirigiendo proyectos y emprendimientos.

CINCO (+1) RECOMENDACIONES PARA EL ÉXITO EN PROYECTOS Y EMPRENDIMIENTOS
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Cinco (+1) Recomendaciones para el Éxito en Proyectos de Emprendimiento

Hablando de Gestión de Proyectos, es evidente que todos buscamos tener éxito en nuestros emprendimientos y retos. No existen fórmulas mágicas sino constancia y disciplina. Pero es necesario enrumbar nuestros esfuerzos a estrategias que nos conduzcan al éxito. Aquí algunas recomendaciones que favorecerán una efectiva Gestión de Proyectos.

Una vez que usted haya concebido su emprendimiento, o plasmado su iniciativa y convertida en un proyecto, no es suficiente con ejecutarlo cuanto antes. Si bien es cierto, se dice que “el que pega primero, pega tres veces”, pero también es cierto que “no por mucho madrugar, se amanece más temprano”. Si usted no construye su casa asentada sobre roca, muy probablemente esta se desmoronará. En este artículo usted va a recibir, de todas las recomendaciones posibles, cinco consejos fundamentales que pueden significar la diferencia entre el éxito de un proyecto y un fracaso.

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Tres proyectos y tres emprendimientos que no salieron como se esperaba

Estos tres ejemplos de proyectos de renombre, y tres emprendimientos que no progresaron, son ejemplos de una Gestión de Proyectos que no fue efectiva. De ahí la sublime importancia de su estudio para tener éxito en nuestros objetivos.

A continuación realizaremos un análisis muy conciso de tres famosos proyectos y tres emprendimientos de renombre que pasaron a la historia como casos de falla, a fin que nos sirva como aprendizaje y los tomemos en cuenta para no fallar en nuestros propios proyectos y  emprendimientos.

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3 Proyectos:

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Las “Soft-Skills” y su decisivo aporte a la Dirección de Proyectos

Soft skills son una combinación de habilidades con la gente, destrezas sociales, de comunicación, de carácter y rasgos de personalidad, actitudes, inteligencia social, coeficientes de inteligencia emocional, entre otros, que permiten a la gente desenvolverse bien con otros y alcanzar sus metas con hard-skills complementarias.

En este artículo, vamos a abordar un pilar fundamental dentro de las fortalezas que un Director de Proyectos debe adquirir progresivamente a lo largo de su carrera, y que le permitirá favorecer sus probabilidades de éxito en los proyectos a su cargo.  Es interesante resaltar que el 90% del tiempo en un proyecto está dado por la comunicación de su Project Manager, y desarrollar una comunicación efectiva comprende contestar siempre a 5Ws (What, Why, Who, Where, When) y 1H (How). 

El 90% del tiempo de Dirección de Proyectos se lo emplea comunicando.
El 90% del tiempo de Dirección de Proyectos se lo emplea comunicando.
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La Gestión de Riesgos como factor clave de éxito

Una parte esencial dentro de la Dirección de Proyectos es el hecho de contar con una fuerte Administración del Riesgo, que nos prevenga de cualesquiera eventos que pongan en peligro sus objetivos. Debemos predecir lo impredecible, y aquí se presentan aspectos fundamentales de su gestión que conviene tenerlos siempre a mano.

“Un riesgo es un evento o condición incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto.”

PMBOK(R) Guide.
Qué es un Riesgo

La gestión de Riesgos es y debe ser un proceso repetido a lo largo de todo el ciclo de vida de proyecto.  Los riesgos pueden venir en diferentes fuentes y afectarán determinar maneras a diferentes interesados, pero un análisis de riesgos provee información que les permite establecer niveles de tolerancia a cada uno. El resultado de este análisis debe converger en un Plan para la Gestión de Riesgos. 

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