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Cinco (+1) Recomendaciones para el Éxito en Proyectos de Emprendimiento

Hablando de Gestión de Proyectos, es evidente que todos buscamos tener éxito en nuestros emprendimientos y retos. No existen fórmulas mágicas sino constancia y disciplina. Pero es necesario enrumbar nuestros esfuerzos a estrategias que nos conduzcan al éxito. Aquí algunas recomendaciones que favorecerán una efectiva Gestión de Proyectos.

Una vez que usted haya concebido su emprendimiento, o plasmado su iniciativa y convertida en un proyecto, no es suficiente con ejecutarlo cuanto antes. Si bien es cierto, se dice que “el que pega primero, pega tres veces”, pero también es cierto que “no por mucho madrugar, se amanece más temprano”. Si usted no construye su casa asentada sobre roca, muy probablemente esta se desmoronará. En este artículo usted va a recibir, de todas las recomendaciones posibles, cinco consejos fundamentales que pueden significar la diferencia entre el éxito de un proyecto y un fracaso.

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Tres proyectos y tres emprendimientos que no salieron como se esperaba

Estos tres ejemplos de proyectos de renombre, y tres emprendimientos que no progresaron, son ejemplos de una Gestión de Proyectos que no fue efectiva. De ahí la sublime importancia de su estudio para tener éxito en nuestros objetivos.

A continuación realizaremos un análisis muy conciso de tres famosos proyectos y tres emprendimientos de renombre que pasaron a la historia como casos de falla, a fin que nos sirva como aprendizaje y los tomemos en cuenta para no fallar en nuestros propios proyectos y  emprendimientos.

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3 Proyectos:

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Las “Soft-Skills” y su decisivo aporte a la Dirección de Proyectos

Soft skills son una combinación de habilidades con la gente, destrezas sociales, de comunicación, de carácter y rasgos de personalidad, actitudes, inteligencia social, coeficientes de inteligencia emocional, entre otros, que permiten a la gente desenvolverse bien con otros y alcanzar sus metas con hard-skills complementarias.

En este artículo, vamos a abordar un pilar fundamental dentro de las fortalezas que un Director de Proyectos debe adquirir progresivamente a lo largo de su carrera, y que le permitirá favorecer sus probabilidades de éxito en los proyectos a su cargo.  Es interesante resaltar que el 90% del tiempo en un proyecto está dado por la comunicación de su Project Manager, y desarrollar una comunicación efectiva comprende contestar siempre a 5Ws (What, Why, Who, Where, When) y 1H (How). 

El 90% del tiempo de Dirección de Proyectos se lo emplea comunicando.
El 90% del tiempo de Dirección de Proyectos se lo emplea comunicando.
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La Dirección de Proyectos es como dirigir una Orquesta, ¿hasta qué punto es cierto?

En juntas y conversaciones siempre es común escuchar esta frase, a continuación se intenta analizar hasta qué punto existen similitudes entre estas dos profesiones. La cantante y concertista Diana Denisse nos brinda elementos de juicio para este debate.

Dentro de la complejidad que puede revestir la Dirección de Proyectos (Project Management), se destaca establecer ciertas analogías con otros tipos de dirección.  A menudo se suele derivar su comparación con la dirección de orquesta.  A nivel de conversaciones informales y reuniones de trabajo se suele contemplar dicha actividad con símiles que reflejan similitudes en ambas profesiones.

“I play de orchestra” – Steve Jobs

Muchas personas que dirigen y han dirigido proyectos se comparan a sí mismos “Directores de Orquesta”, comparando a la “orquesta” con sus respectivos equipos y recursos.  Estos equipos pueden constar de: programadores, diseñadores, constructores, trabajadores en general.  Incluso en la última película sobre la vida de Steve Jobs, hay una escena en la se refiere a sí mismo como alguien que “dirige la orquesta”(I play de orchestra), y a Steve Wozniak como su best musician player.  Jobs no sabía programar, no era un ingeniero, etc., pero sin embargo los demás lo consideraban “un genio”, ¿por qué?

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La Gestión de Riesgos como factor clave de éxito

Una parte esencial dentro de la Dirección de Proyectos es el hecho de contar con una fuerte Administración del Riesgo, que nos prevenga de cualesquiera eventos que pongan en peligro sus objetivos. Debemos predecir lo impredecible, y aquí se presentan aspectos fundamentales de su gestión que conviene tenerlos siempre a mano.

“Un riesgo es un evento o condición incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto.”

PMBOK(R) Guide.
Qué es un Riesgo

La gestión de Riesgos es y debe ser un proceso repetido a lo largo de todo el ciclo de vida de proyecto.  Los riesgos pueden venir en diferentes fuentes y afectarán determinar maneras a diferentes interesados, pero un análisis de riesgos provee información que les permite establecer niveles de tolerancia a cada uno. El resultado de este análisis debe converger en un Plan para la Gestión de Riesgos. 

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La Crisis de los 33 mineros de Chile en Dirección de Proyectos

Aquí encontrará su historia, como nunca se ha visto antes en Internet, un análisis pormenorizado de cómo se resolvió esta crisis. La gestión efectiva y la creatividad de quienes estuvieron al frente, y el coraje y la entereza de los 33 mineros atrapados en una mina en Chile bajo 720m de granito en el año 2010.

Si hay algo que siempre conviene resaltar y celebrar son las gestiones efectivas que salvan vidas, especialmente ante las crisis más adversas. Esto nos motiva a nosotros como directores de proyecto a seguir aprendiendo constantemente y aplicar nuestros conocimientos con cada vez mayor vehemencia, con el convencimiento de que lo que estamos haciendo fue probado en las brasas de situaciones reales, y dan resultados. Aquí su historia.

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